Кейс: кастомна CRM

CRM, яка підлаштована під процес, а не змушує бізнес підлаштовуватися під CRM

Кастомна CRM збирає дашборд, воронку, список заявок, чергу на сьогодні, картку ліда, експорт і Telegram-адмін-бот як мобільний командний центр.

Через Telegram-бота: 2 хвилини, питання про бізнес і слот для дзвінка.

воронкасьогодніусі заявкиадмін-ботекспорт

Process fit

Чому кастомна CRM замість готової SaaS

CRM є частиною однієї системи: бот, CRM, адмін-бот, нагадування та аналітика.

Готова SaaS

  • Інтерфейс часто змушує бізнес підлаштовувати процес.
  • Зайві поля й модулі відволікають команду.
  • Логіку змінюють у межах чужої платформи.

Кастомна CRM

  • Статуси, поля і сценарії відповідають реальному процесу.
  • Можна зв'язати Telegram, сайт, календар, таблиці, оплати, POS, пошту та внутрішні інструменти.
  • Клієнт зберігає контроль над даними, доступами і логікою.

Dashboard

Панель для швидкого контролю

Метрики, воронка, черга на сьогодні та проблемні стани в одному робочому екрані.

Daily work

Не тільки воронка: режим роботи на кожен день

CRM today queue screenshot with calls and next actionsВідкрити крупніше

Черга на сьогодні виділяє дзвінки, прострочення і заявки без наступної дії.

Скріншот загального списку заявок CRM з пошуком, фільтрами та експортомВідкрити крупніше

Усі заявки доступні як щільний робочий список з пошуком, фільтрами та експортом.

Lead card

Картка заявки як робоче місце

Картка заявки містить дані ліда, статус, коментарі, наступну дію і причину втрати, якщо заявка не дійшла до покупки.

Редагування

Виправити ім'я, компанію, контакт, сферу, біль і посилання після розмови.

Статус

Перевести заявку по воронці: новий лід, дзвінок, КП, співпраця або закриття.

Коментар

Зафіксувати домовленості, уточнення і контекст після розмови.

Наступна дія

Поставити дату і задачу: написати, подзвонити, відправити КП або повернутися пізніше.

Причина втрати

Якщо угоди немає, вибрати причину: дорого, неактуально, немає відповіді або інше.

Admin bot

Адмін-бот як мобільний командний центр

Адмін-бот є мобільним продовженням CRM: нові ліди, сьогоднішні дзвінки, зміна статусу, картка ліда, нагадування і швидке відкриття CRM.

  • Нові ліди і сьогоднішні дзвінки видно в Telegram.
  • Статус і наступна дія змінюються без відкриття ноутбука.
  • Нагадування допомагають не пропустити запланований дзвінок.
Новий лідСьогодніCRMСтатус
Скріншот адмін-бота з карткою ліда і кнопками статусів CRMВідкрити крупніше

Адмін може відкрити картку, побачити статус і перевести заявку по етапах прямо в Telegram.

Export

Дані можна забрати і передати далі

Експорт у CSV або Excel потрібен для звітності, передачі даних бухгалтерії, власнику чи іншій системі. Це операційний експорт, а не обіцянка складного BI.

Скріншот Excel-експорту заявок CRM з ID, датою, клієнтом, статусом, дзвінком і посиланням на карткуВідкрити крупніше

Excel потрібен для акуратної робочої вигрузки, CSV — для технічного backup і передачі даних в іншу систему.

Adaptation

Підлаштовується під реальний процес

записи клініки

Пацієнт, послуга, лікар, дата візиту, статус оплати, нагадування.

бронювання ресторану

Гості, дата, стіл, депозит, побажання, підтвердження броні.

сервісні дзвінки

Клієнт, об'єкт, проблема, майстер, терміновість, наступний виїзд.

освітні заявки

Курс, рівень, менеджер, консультація, договір, оплата.

замовлення доставки

Клієнт, адреса, склад замовлення, оплата, кур'єр, статус доставки.

B2B audit pipeline

Джерело, сфера, біль, дзвінок, КП, follow-up, причина втрати.

внутрішні задачі

Заявник, відділ, пріоритет, виконавець, дедлайн, результат.

будь-який свій процес

Поля, статуси, ролі, експорт і адмін-бот збираються під запит клієнта.

Кастомна CRM не обмежена шаблоном: можна змінювати етапи, картки, права, звіти, інтеграції і мобільний адмін-бот під реальну роботу команди.

Модуль для production-запуску

Що додається для production-запуску

Для production-запуску окремо додається модуль hardening під вимоги клієнта. Це налаштовується під конкретне розгортання і рівень доступів.

Cloudflare Access
roles/users
audit log
rate limits
security headers
CSRF
client-owned token/secret storage

Наступний крок

Хочете CRM під свій процес?

Почнемо з аудиту: визначимо статуси, поля, щоденну чергу, звіти, адмін-бот і перший запуск без зайвих функцій.

Через Telegram-бота: 2 хвилини, питання про бізнес і слот для дзвінка.