Кейс: кастомная CRM

CRM, которая подстроена под процесс, а не заставляет бизнес подстраиваться под CRM

Кастомная CRM собирает дашборд, воронку, список заявок, очередь на сегодня, карточку лида, экспорт и Telegram-админ-бот как мобильный командный центр.

Через Telegram-бота: 2 минуты, вопросы по бизнесу и слот для созвона.

воронкасегоднявсе заявкиадмин-ботэкспорт

Process fit

Почему кастомная CRM вместо готовой SaaS

CRM является частью одной системы: бот, CRM, админ-бот, напоминания и аналитика.

Готовая SaaS

  • Интерфейс часто заставляет бизнес подстраивать процесс.
  • Лишние поля и модули отвлекают команду.
  • Логику меняют в рамках чужой платформы.

Кастомная CRM

  • Статусы, поля и сценарии соответствуют реальному процессу.
  • Можно связать Telegram, сайт, календарь, таблицы, оплаты, POS, почту и внутренние инструменты.
  • Клиент сохраняет контроль над данными, доступами и логикой.

Dashboard

Панель для быстрого контроля

Метрики, воронка, очередь на сегодня и проблемные состояния в одном рабочем экране.

Daily work

Не только воронка: режим работы на каждый день

Скриншот очереди CRM на сегодня с созвонами и следующими действиямиОткрыть крупнее

Очередь на сегодня выделяет созвоны, просрочки и заявки без следующего действия.

Скриншот общего списка заявок CRM с поиском, фильтрами и экспортомОткрыть крупнее

Все заявки доступны как плотный рабочий список с поиском, фильтрами и экспортом.

Lead card

Карточка заявки как рабочее место

Карточка заявки содержит данные лида, статус, комментарии, следующее действие и причину потери, если заявка не дошла до покупки.

Редактирование

Исправить имя, компанию, контакт, сферу, боль и ссылки после общения.

Статус

Перевести заявку по воронке: новый лид, созвон, КП, сотрудничество или закрытие.

Комментарий

Зафиксировать договорённости, уточнения и контекст после разговора.

Следующее действие

Поставить дату и задачу: написать, позвонить, отправить КП или вернуться позже.

Причина потери

Если сделки нет, выбрать причину: дорого, неактуально, нет ответа или другое.

Admin bot

Админ-бот как мобильный командный центр

Админ-бот является мобильным продолжением CRM: новые лиды, сегодняшние созвоны, смена статуса, карточка лида, напоминания и быстрый переход в CRM.

  • Новые лиды и сегодняшние созвоны видны в Telegram.
  • Статус и следующее действие меняются без открытия ноутбука.
  • Напоминания помогают не пропустить запланированный созвон.
Новый лидСегодняCRMСтатус
Скриншот админ-бота с карточкой лида и кнопками статусов CRMОткрыть крупнее

Админ может открыть карточку, увидеть статус и перевести заявку по этапам прямо в Telegram.

Скриншот напоминания админ-бота о созвоне и быстрого перехода в CRMОткрыть крупнее

Перед созвоном бот напоминает о клиенте и даёт быстрый переход в CRM.

Export

Данные можно забрать и передать дальше

Экспорт в CSV или Excel нужен для отчётности, передачи данных бухгалтерии, владельцу или другой системе. Это операционный экспорт, а не обещание сложного BI.

Скриншот Excel-экспорта заявок CRM с ID, датой, клиентом, статусом, созвоном и ссылкой на карточкуОткрыть крупнее

Excel нужен для аккуратной рабочей выгрузки, CSV — для технического backup и передачи данных в другую систему.

Adaptation

Подстраивается под реальный процесс

записи клиники

Пациент, услуга, врач, дата визита, статус оплаты, напоминание.

бронирования ресторана

Гости, дата, стол, депозит, пожелания, подтверждение брони.

сервисные звонки

Клиент, объект, проблема, мастер, срочность, следующий выезд.

образовательные заявки

Курс, уровень, менеджер, консультация, договор, оплата.

заказы доставки

Клиент, адрес, состав заказа, оплата, курьер, статус доставки.

B2B audit pipeline

Источник, сфера, боль, созвон, КП, follow-up, причина потери.

внутренние задачи

Заявитель, отдел, приоритет, исполнитель, дедлайн, результат.

любой свой процесс

Поля, статусы, роли, экспорт и админ-бот собираются под запрос клиента.

Кастомная CRM не ограничена шаблоном: можно менять этапы, карточки, права, отчёты, интеграции и мобильный админ-бот под реальную работу команды.

Модуль для production-запуска

Что добавляется для production-запуска

Для production-запуска отдельно настраивается модуль hardening под требования клиента. Это настраивается под конкретное развёртывание и уровень доступов.

Cloudflare Access
roles/users
audit log
rate limits
security headers
CSRF
client-owned token/secret storage

Следующий шаг

Хотите CRM под свой процесс?

Начнём с аудита: определим статусы, поля, ежедневную очередь, отчёты, админ-бот и первый запуск без лишних функций.

Через Telegram-бота: 2 минуты, вопросы по бизнесу и слот для созвона.