Кейс: Telegram-бот для заявок

Telegram-бот, который собирает заявку и сразу передаёт её в работу

Бот задаёт вопросы, предлагает слот для созвона, создаёт заявку в CRM и сразу уведомляет админ-бота. Владелец видит не просто сообщение, а готовый следующий шаг.

Через Telegram-бота: 2 минуты, вопросы по бизнесу и слот для созвона.

заявкаслот для созвонаCRMадмин-ботнапоминания
Скриншот клиентского Telegram-бота OwnAgent со стартом сценария, выбором языка и согласиемОткрыть крупнее

Клиент начинает с языка, согласия и короткой анкеты без длинной формы.

Скриншот админ-бота OwnAgent с CRM-меню и сводкой заявокОткрыть крупнее

Админ-бот показывает сводку, очередь действий и быстрый вход в CRM прямо из Telegram.

System loop

Что автоматизировано

Заявка проходит путь от первого сообщения до CRM, админ-бота и напоминаний.

01

Клиент открывает Telegram-бота

Стартует диалог без длинной формы: клиент сразу понимает, что будет дальше.

02

Бот задаёт вопросы для аудита

Собирает сферу, текущий процесс, боль, контакты и ссылки в понятной последовательности.

03

Клиент выбирает слот или просит связаться

Система предлагает время для созвона или фиксирует, что с клиентом нужно связаться вручную.

04

Заявка создаётся в CRM

Ответы превращаются в карточку лида со статусом, источником, созвоном и следующим действием.

05

Админ-бот уведомляет владельца и даёт быстрые действия

Владелец получает лид в Telegram, видит карточку и может быстро перейти к работе.

Client side

Как это видит клиент

Клиент не заполняет длинную форму: бот собирает ответы по шагам, показывает примеры автоматизации и предлагает слот для короткого созвона.

Скриншот Telegram-бота с вопросами о компании и сфере бизнесаОткрыть крупнее

Бот уточняет компанию и сферу, чтобы заявка сразу попадала в CRM с нормальным контекстом.

Скриншот Telegram-бота с вопросами о текущих инструментах и ручной работеОткрыть крупнее

Кнопки помогают быстро выбрать текущие инструменты и зоны ручной работы без свободного хаоса в ответах.

Скриншот Telegram-бота с выбором контакта и слота для созвонаОткрыть крупнее

После контакта бот предлагает ближайшие слоты или вариант “жду обратной связи”.

Скриншот Telegram-бота с выбором времени и проверкой заявкиОткрыть крупнее

Перед отправкой клиент видит заявку и выбранное время, чтобы не потерять важные детали.

Admin bot

Как это видит администратор

Админ-бот работает как мобильный пульт: показывает новые лиды, сегодняшние созвоны, статусы, карточку заявки и быстрый переход в CRM.

  • Новый лид приходит с источником, контактом и кратким резюме.
  • Админ видит сегодняшние созвоны, очередь действий и заявки без next action.
  • Статус можно изменить без открытия CRM на ноутбуке.
Новый лидСегодняCRMНапоминание
Скриншот админ-бота с меню CRM и сводкой заявокОткрыть крупнее

Меню открывает сегодняшние созвоны, очередь действий, новые заявки и сводку CRM.

Скриншот админ-бота со списком сегодняшних созвоновОткрыть крупнее

Список сегодняшних созвонов показывает лидов, время и быстрые кнопки открытия карточек.

Скриншот карточки лида в Telegram админ-ботеОткрыть крупнее

Карточка лида содержит компанию, контакт, статус, задачу и кнопки смены этапа.

Скриншот напоминания админ-бота о созвоне и карточки заявкиОткрыть крупнее

Напоминание перед созвоном помогает открыть карточку и CRM перед разговором.

Operations

После заявки система не останавливается

Система держит следующий шаг после первой заявки.

01Лид с источником и ответами появляется в CRM.
02Админ может открыть CRM прямо из Telegram.
03Статус заявки меняется из админ-бота.
04Сегодняшние созвоны видны без поиска в таблицах.
05Напоминания клиенту и админу уменьшают пропущенные созвоны.
06Антиспам и защита от дублей настраиваются под процесс.

Adaptation

Под какие процессы адаптируется

заявка на аудит

Квалификация, контакты, ссылка на проект, слот для созвона.

запись на приём

Услуга, специалист, удобное время, подтверждение клиента.

клиника

Направление, симптомы/запрос, контакт, напоминание о визите.

ресторан

Бронь, количество гостей, дата, особые пожелания.

сервисный бизнес

Описание проблемы, адрес/объект, срочность, фото по необходимости.

доставка

Заказ, адрес, время доставки, уточнения и статус.

образование

Курс, уровень, цель обучения, удобное время консультации.

любой свой сценарий

Вопросы, кнопки, статусы и напоминания собираются под правила клиента.

Бот не привязан к одной нише: сценарий, поля, кнопки, язык, напоминания и передача данных настраиваются под конкретный процесс клиента.

Публичный запуск

Что добавляется перед запуском бота для клиента

Для клиентского запуска отдельно настраивается контур защиты и эксплуатации: кто получает заявки, где хранятся доступы, как обрабатывается спам и кто отвечает за данные.

антиспам и лимитызащита от флуда и дублей заявок
админ-доступыуведомления получают только нужные люди
логика ошибокбот не молчит на файлы, стикеры и нештатные ответы
хранение токеновключи и доступы остаются под контролем клиента
мониторингпроверка, что бот, CRM и уведомления живые
handoffпонятная инструкция, кто и как обслуживает систему

Следующий шаг

Хотите такой вход для своих заявок?

Начнём с аудита: разберём текущий путь заявки и покажем, где бот, CRM, админ-бот и напоминания дадут быстрый контроль.

Через Telegram-бота: 2 минуты, вопросы по бизнесу и слот для созвона.